Executive Financial Benefits

أهداف الوظيفيةالتحقق من المعلومات والبيانات لكافة طلبات خدمات المنافع المالية والتأكد من استكمال كافة الأوراق الثبوتية و البيانات المطلوبة ومراجعة استحقاق المتعاملين أو المنتفعين من خدمات المنافع المالية بناءً على الأنظمة والتشريعات.الواجبات و المسؤوليات التشغيليةمراجعة بيانات طالبي المنافع المالية والأوراق الثبوتية في النظام الالكتروني المعتمد بناءً على المعطيات المقدمة من المتعامل وفقاً لدليل المنافع المالية والتشريعات ذات العلاقة.التأكد من تقديم الأوراق الثبوتية من المتعاملين والمستندات الرسمية ومدى صلاحيتها والتواريخ المحدثة لتحديد أهلية الاستفادة من المنافع، والتواصل مع الحالات لاستكمال المستندات والوثائق الغير مكتملة والتأكد من اكتمالها لتوفير الخدمات.إعداد دراسات الحالات المالية المبدئية في النظام الالكتروني ومعالجة البيانات الخاصة بمستفيدي المنافع والتأكد من صحتها وخلوها من الأخطاء وإعداد المعادلات والنماذج اللازمة لحل المشكلات والحصول على النتائج.توثيق جميع الحالات المحولة والواردة للقسم وإبلاغ المتعاملين من تحقيق الخدمات.تنسيق الاجتماعات المشتركة بين القسم ، المتعاملين والإدارات المعنية بالخدمات لضمان الاستفادة من خدمات المنافع المالية.تحليل مصادر دخل الأسر والاستقطاعات المنصوص عليها وشهادات الرواتب أو التقاعد وفقاً لدليل خدمات المنافع المالية عن طريق التواصل والتنسيق مع الجهات المختلفة (مثال: دائرة الموارد البشرية؛ هيئة المعاشات والتأمينات؛ دائرة الأوقاف وشؤون القصر).التحقق من قيم مبالغ المنافع المالية المخصصة للحالات وفقاً لقانون المنافع ودليل خدمات المنافع المالية والسياسات المعتمدة وبناءً على أعداد الأفراد في الأسر أو كبار المواطنين أو وجود أفراد من أصحاب الهمم وما إلى ذلك.إنشاء طلبات الشراء على نظام المشتريات الحكومي ومتابعة اعتمادها لطلبات المنافع المقطوعة والتأكد من اعتمادها وتنفيذها.المراجعة الدورية للتعديلات في حالات المنتفعين وفقاً للمتغيرات في الحالات الاجتماعية أو المادية أو غيرها من العوامل والتأكد من احتساب المنافع بناءً على الاستحقاقات المحدثة.التنسيق والمشاركة في الاجتماعات مع الشركاء من الدوائر الحكومية والجهات الخارجية الاخرى ومتابعة توصيات صرف المنافع المالية للمستحقيها وإعداد التقارير والإحصائيات المشتركة.الرد على الاستفسارات الواردة من مراكز الاتصال ومراكز الخدمات عن وضعية طلبات المنافع المالية المخصصة للمتعاملين.إصدار أي وثائق أو مراسلات للجهات المعنية وفقاً للمتطلبات.التأكد من تسجيل جميع حالات المنافع المالية في قواعد البيانات وتحديثها وفقاً للمستجدات في الحالات وذلك لضمان إصدار التقارير والإحصائيات الصحيحة.الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.أية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.المتطلبات التعليمية· بكلوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلهما.· اجادة اللغتين الانكليزية والعربية (محادثة وكتابة)متطلبات الخبرة· من 0 - 2 سنوات خبرة في المجال المالي.#J-18808-Ljbffr