Specialist – Contracts

Community Development Authority

Dubai, UAEAED 6,000-16,000/moYesterday

UAEHR & AdminFull Time

Skills Required

Procurement

Job Description

أهداف الوظيفةإعداد خطط العقود والشراء الخاصة بالهيئة وتحديد مصادر شراء والمتطلبات والخدمات وضمان الحفاظ على معايير الجودة، وإجراء المناقصات وإبرام العقود وضمان الإلتزام بالمعايير والشروط.الواجبات والمسؤوليات التشغيليةإعداد وتحليل وتحديث خطط العقود والشراء السنوية المبنية من خلال دراسة احتياجات الإدارات والوحدات التنظيمية والملاحظات السابقة ورفعها للرئيس المباشر للإعتماد.إعداد الموازنات النهائية ومتابعة تنفيذ خطط شراء متطلبات واحتياجات الوحدات التنظيمية والإدارات في هيئة تنمية المجتمع، وقياس مقدار التقدم بها حسب الاعتمادات والمعايير والاجراءات المعمول بها ووفق أفضل الممارسات.متابعة إصدار واستلام أوامر الشراء من جميع الإدارات والوحدات التنظيمية وتعديلها أو إلغائها إن لزم الأمر وذلك بهدف ضمان توفير كافة الاحتياجات في الهيئة من مشتريات ومواد وأجهزة وما إلى ذلك واستيفاء الشروط ضمن التكاليف المعتمدة.صياغة العقود وفقاً للقوانين والاجراءات ومتابعة توقيعها مع الرئيس المباشر والمعنيين في هيئة تنمية المجتمع.متابعة اجراء المناقصات، وتقديم العروض، وتحليل العروض المقدمة من الموردين والتأكد من الالتزام بمعايير ومتطلبات الهيئة وضمان الشفافية والنزاهة في الإجراءات.التنسيق مع المعنيين للتأكد من سلامة إجراءات عمليات الشراء، وضمان تحديث السجلات بشكل دوري بالتوافق مع الاجراءات المعتمدة.متابعة توريد الضمانات الابتدائية والنهائية من الموردين والمقاولين ومقدمي الخدمات وإصدار خطابات الترسية.متابعة الموردين للتأكد من جاهزيتهم لتوفير متطلبات الهيئة، واستيفائهم للشروط التعاقدية بهدف تقييمهم واعتمادهم وفق الأنظمة المتبعة.التأكد من تنفيذ بنود العقود وحصر غرامات التأخير إن وجدت بحسب الشروط الواردة في طلبات الشراء والمتابعة مع القسم المعني لضمان السداد.مراجعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة مع الشركاء والموردين ووضع الخطوات اللازمة لتسهيل التنفيذ أو استبدال الموردين في حالات الضرورة.متابعة التغيرات التي تظهر على أسعار المواد والخدمات المقدمة من الموردين وذلك بهدف اتخاذ اجراءات استباقية لإعداد موازنات صحيحة وتقديم مقترحات ببدائل وضمان عدم التأثير على اجراءات وعمليات الإدارات والوحدات التنظيمية.تقييم الموردين من خلال متابعة نتائج العمليات الشرائية وجودة الواردات ووضع الخطط لبناء علاقات استراتيجية فعالة مع الموردين الرئيسيين.الرد على الشكاوى وملاحظات الموردين والوحدات التنظيمية الداخلية والعمل على التوصل لحلول وبدائل تضمن مصلحة الهيئة.المساهمة مع الإدارات والوحدات التنظيمية لإعداد دراسات الجدوى للمشاريع ومبادرات المسقطة على الهيئة لتحديد تكاليف الاحتياجات الشرائية ووضع خطط أولية لتحديث أو طلب منوازنات من الجهات المعنية.إجراء دراسات لتحديد الفجوات في الخدمات المقدمة للإدارات والوحدات التنظيمية ورفع التوصيات للرئيس المباشر.رفع التوصيات لتطوير إجراءات القسم بناءً على مقترحات الموردين والشركاء ودراسة تحليل الفجوات لتطبيق أفضل الممارسات والمستجدات في مجال العقود لضمان التكامل في منظومة العمل.إعداد التقارير الدورية والإحصاءات عن المنجزات والمستجدات ومؤشرات أداء قسم ورفعها للرئيس المباشر.الإلتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلوماتأية مهام واختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.المتطلبات التعليميةبكالوريوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهما.متطلبات الخبرة5 سنوات على الأقل في مجال العقود أو سلسلة الإمداد.#J-18808-Ljbffr