External Projects Officer

Department of Islamic Affairs and Charitable Activities

Dubai, UAEAED 5,000-12,000/moToday

UAENonprofit Social ServicesFull Time

Job Description

المسؤولياتالمشاركة في إعداد وتنفيذ وتطوير الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذية السنوية الخاصة بأعمال القسم.المشاركة في إجراءات إعداد وتنفيذ الموازنة السنوية للإدارة والقسم لتحقيق خطتها الاستراتيجية.تنسيق الحملات الاغاثة المقامة من الهيئات والمؤسسات والجمعيات الخيرية خارج الدولة ومتابعة المشاريع الخيرية المنفذة من قبلها خارج الدولة والتنسيق فيما بينها مع الجهات ذات العلاقة.إعداد تقرير احتياجات الدول من المشاريع الخيرية بالتنسيق مع الهيئات والمؤسسات والجمعيات الخيرية والجهات الاخرى ذات الصلة.إعداد قاعدة بيانات خاصة بالمشاريع وتحديثها دورياً.استلام وحصر اقتراحات وشكاوى الجمهور ورفعها للمسؤول المباشر.إعداد ومراجعة وتدقيق تقارير البيانات اللازمة لا سيما ما يخص مؤشرات الأداء والانجازات والأعمال التي قام بها القسم وتقارير العمل اليومية عن سير العمل. والتقارير المتعلقة بالمشاريع الخيرية الخارجية شاملة البيانات الإحصائية وتحديد المشكلات الرئيسية ومعوقات العمل بالتنسيق مع موظفي القسم.إعداد الدراسات والمقارنات المرجعية والاستبيانات حول اعمال القسم بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين.إعداد وتنفيذ ومتابعة ومراجعة كافة الإجراءات والمنهجيات والمشاركة في وضع أدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل القسم، واقتراح تعديل ما يلزم منها عند الحاجة.الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل الدائرة أو خارجها وفق توجيهات المسؤول المباشر.إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ذات الصلة بعمله، وأرشفتها ومتابعة تنفيذ توصياتها.المشاركة في المراجعة الإدارية والتدقيق الداخلي على الخطط التنفيذية والمشاريع والمبادرات الخاصة بالقسم.المشاركة في المهمات الرسمية داخل الدولة وخارجها.متابعة نظام التصاريح والمشاريع الخارجية مع إدارة المؤسسات الخيرية للوقوف على طلب التقارير من الجمعيات الخيرية للمشاريع المنفذة.متابعة ما يصدر من القرارت وتعاميم ذات الصلة بعمله والحرص على تطبيقه وتنفيذ ما جاء به وفق الإجراء المتبع.الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة والإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها وإبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية.المؤهلاتبكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من تخصصات.دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من تخصصات + خبرة لا تقل عن 5 سنوات.#J-18808-Ljbffr